Changer de logiciel
Changer de logiciel, ce n’est pas seulement changer d’outil. Souvent, cela implique aussi de repenser les process et les habitudes de travail au sein du cabinet. Un tel changement peut susciter des peurs et des réticences. Mais surtout, il peut être difficile de se projeter sur un nouveau produit, de savoir comment va s’opérer la migration.Pourtant, se doter d’un logiciel au goût du jour, performant et habile est la clé pour rester compétitif, répondre aux nouveaux usages de votre clientèle comme de vos collaborateurs et aiguiser l’efficacité de tout le cabinet.
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Pourquoi changer de logiciel?
Essentiel pour répondre aux nouveaux usages
Rester compétitif face à la concurrence
Challenger les logiciels
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Les questions à vous poser :
Dressez un cahier des charges de vos besoins
Réalisez un état des lieux de votre parc informatique
Impliquez l'ensemble des membres du cabinets dans le projet
3
Le choix de votre prestataire :
Confrontez votre cahier des charges aux produits
Assurez-vous de pouvoir recevoir un accompagnement adéquat
Dressez une liste avec vos questions
4
La récupération de vos données
Assurez-vous de disposer d'une bonne connexion à internet
Programmez suffisamment de temps pour la migration
Communiquez avec votre prestataire pour comprendre tous les changements à venir
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Le déploiement de votre nouveau logiciel
Assurez-vous que votre matériel soit capable de supporter votre logiciel
L'installation nécessite 15 à 20 minutes d'interruption
Privilégiez un déploiement en votre absence
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Votre formation et le suivi
Dès le début, notez vos questions afin d'en faire part au moment voulu
Assurez-vous d'organiser suffisamment de sessions de formation
Assurez-vous de bénéficier d'un support réactif et rompu aux spécificités de votre métier
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Vous êtes maintenant équipé!