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Ecostaff réalise pour vous la création des dossiers, la gestion des emails, la relance des impayés etc.
Traitement de vos emails entrants
- Création d’événements
- Enregistrement des pièces jointes
- Rattachement des emails au dossier
- Fusion Word
- Transfert vers l’avocat
Traitement de vos courriers et emails sortants
- Transcription des dictées
- Fusion Word
- Envoi vers parapheur
- Envoi depuis la boite du cabinet, après votre validation
- Impression des documents traités
Création de dossiers
- Création de dossier
- Ajout des parties/tiers/institutions
- Création de tâches/agenda
Établissement de vos factures
- Création de vos factures, selon vos instructions
- Impression et/ou envoi depuis la boite email du cabinet
Relances financières
- Optimisation de votre chaine de relance
- Relances écrites 1/2/3
- Option relance par téléphone
DPA
- Gestion de votre messagerie
- Transfert vers l’avocat
- Rattachement des pièces
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Matériel & sécurité
Pour votre cabinet : le meilleur matériel choisi, installé, configuré et entretenu par des professionnels, experts de l'informatique des professions juridiques.
Matériel
Des matériel informatique adaptés aux exigences d’une utilisation professionnelle, qui se distinguent clairement de la gamme «grand public», pour un maximum de fiabilité et de robustesse, d'efficacité et de sécurité.
Pack sécurité
SECIB met à votre disposition l’ensemble des solutions les plus abouties pour garantir la sécurité de vos données et de celles de vos clients : Cloud sécurisé, sauvegardes redondantes, accès chiffrés...
Avocatmail
Opter pour une solution de courriers électroniques sécurisés et professionnels est indispensable. SECIB vous propose une solution e-mail clé en main spécialement conçu pour les avocats.
Externalisation
Ecostaff accompagne les cabinets d’avocats dans l’optimisation et l’organisation de leur secrétariat par l'externalisation des fonctions administratives chronophages mais indispensables.
Dactylo
Déléguez à votre convenance la frappe de vos actes, documents, courriers aux équipes d'ECOSTAFF quand vous en avez besoin.
Accueil téléphonique
ECOSTAFF intervient en support de votre standard téléphonique en continu ou en débordement et rend votre cabinet pleinement disponible 5J/7 de 8h à 20h.
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AZKO accompagne les cabinets d'avocats dans l’élaboration et la mise en place d'une stratégie de communication digitale (site Internet, Social Media, visibilité dans les moteurs de recherche…)
Visibilité Internet
Être sur internet n'est plus la question à se poser, le seul enjeu est d'être visible sur le Web par votre cible, clients ou prospects !
Paiement en ligne
Faites régler vos factures par vos clients depuis n'importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone... A chaque étape de leurs dossiers.
Rendez-vous en ligne
La prise de rendez-vous en ligne avec visioconférence by Meet laW intégrées à votre site Internet et câblée à votre agenda SECIB. La relation client commence ici !
Site Internet
Bien plus qu’une vitrine, le site Internet de votre cabinet d'avocat est incontestablement un levier majeur de génération de business !
Connecteur DPA
Le DPA connecté directement à votre logiciel SECIB : fluidifiez vos communications et transmissions de pièces avec la justice.