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Admin SECIB
Ecostaff réalise pour vous la création des dossiers, la gestion des emails, la relance des impayés etc.
Traitement de vos emails entrants
- Création d’événements
- Enregistrement des pièces jointes
- Rattachement des emails au dossier
- Fusion Word
- Transfert vers l’avocat
Traitement de vos courriers et emails sortants
- Transcription des dictées
- Fusion Word
- Envoi vers parapheur
- Envoi depuis la boite du cabinet, après votre validation
- Impression des documents traités
Création de dossiers
- Création de dossier
- Ajout des parties/tiers/institutions
- Création de tâches/agenda
Établissement de vos factures
- Création de vos factures, selon vos instructions
- Impression et/ou envoi depuis la boite email du cabinet
Relances financières
- Optimisation de votre chaine de relance
- Relances écrites 1/2/3
- Option relance par téléphone
DPA
- Gestion de votre messagerie
- Transfert vers l’avocat
- Rattachement des pièces
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