Automatisation des processus dans les cabinets d'avocats
#2 - Gestion des tâches et production de documents.
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Organisation et gestion des équipes
Gestion des profils
Attribuer rôles et permissions spécifiques à chaque membre de votre cabinet et garantissez la confidentialité de vos échanges et la sécurité des vos données.Protégez les données de votre cabinet
Avocat associé, collaborateur, assistant, office manager, stagiaire… les membres de votre cabinet tiennent tous des rôles définis et n'ont pas tous besoin d'accéder aux mêmes fonctions de votre logiciel métier ou aux même données, qu'elles soient administratives, judiciaires ou juridiques, financières ou comptables, aux même documents…SECIB vous permet de créer des profils types d'utilisateurs complètement personnalisables :
- Associé
- Collaborateur
- Assistant(e)
- Stagiaire
- Etc
Chacun de ces profils peut se voir attribuer différentes permissions ou restrictions sur trois types d'actions : consulter, créer/éditer et supprimer des éléments. Ces autorisations s'accordent ou se refusent pour différentes fonctions de votre logiciel.
- Dossiers et personnes
- Temps passés
- Frais
- CARPA
- Facturation
- Documents
- Parapheur
- Agenda
- Tâches
- Statistiques
- Paramétrages généraux du logiciel
Des réglages plus fins sont possibles pour gérer l'accessibilité de certaines données ou fonctionnalités précises.
Disponible sur
SECIB néo
SECIB Air
SECIB Mac néo
Autres fonctionnalités
Financier & facturation
Un paramétrage fin de votre système de facturation : encodage des prestations, des frais et des débours, relance des factures impayées, gestion des forfaits et des abonnements...
Agenda & tâches
L'organisation de vos journées et de celles de vos équipes ne peut se faire efficacement qu’au sein de votre logiciel métier. Gérez votre activité, vos rendez-vous et l'avancement de vos dossiers en mode projet !
Dossiers
Parce que les dossiers de vos clients sont au centre de votre activité, choisissez d'automatiser vos process : création des dossiers, actions liées, parapheur…
Production de documents
La création et la rédaction de vos documents doit être simple. Automatisez la récolte de données pour simplifier la mise en forme de vos actes et courriers et vous concentrer sur leur valeur ajoutée.
Communication
La communication de votre cabinet rendue simple et rapide : espace client sécurisé, rattachement d'e-mails, interface e-barreau, gestion des contacts...