Automatisation des processus dans les cabinets d'avocats
#2 - Gestion des tâches et production de documents.
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Communication
Gestion des e-mails
Avec le complément Outlook de SECIB, fini les allers-retours entre vos courriels et votre logiciel métier, rangez directement messages et pièces jointes dans SECIB depuis vos e-mails.Vos e-mails intégrés à votre logiciel métier
- Vos pièces jointes envoyées dans SECIB sans passer par Windows
- Messages rattachés aux dossiers en 3 clics
- Intégration au workflow de votre cabinet grâce au parapheur
Grâce au plugin SECIB pour Outlook, rattachez en simple glissé/déposé des messages et pièces jointe depuis votre boite mail au dossier SECIB de votre choix.
En ajoutant dans le parapheur l'e-mail reçu ou en préparation, vous l'intégrez directement dans votre processus de validation.
Spécificité Néo : Rattachement intelligent
Profitez des suggestions SECIB intelligentes : à l'ouverture d'un email, le plugin vous propose des dossiers correspondants, sur base des contacts, objets de mail et contenus pour les rattacher simplement. Cette fonctionnalité vous propose également de créer un nouveau répertoire à la volée.
Disponible sur
SECIB néo
SECIB Air
SECIB Mac néo
Autres fonctionnalités
Financier & facturation
Un paramétrage fin de votre système de facturation : encodage des prestations, des frais et des débours, relance des factures impayées, gestion des forfaits et des abonnements...
Organisation des équipes
Adaptez le fonctionnement de votre logiciel à l'organisation de vos équipes : multi-site, numérotation des dossiers, gestion des livres et des comptes...
Agenda & tâches
L'organisation de vos journées et de celles de vos équipes ne peut se faire efficacement qu’au sein de votre logiciel métier. Gérez votre activité, vos rendez-vous et l'avancement de vos dossiers en mode projet !
Dossiers
Parce que les dossiers de vos clients sont au centre de votre activité, choisissez d'automatiser vos process : création des dossiers, actions liées, parapheur…
Production de documents
La création et la rédaction de vos documents doit être simple. Automatisez la récolte de données pour simplifier la mise en forme de vos actes et courriers et vous concentrer sur leur valeur ajoutée.